Koronavirüse karşı Evden Çalışmak için 5 etkili yöntem

Çevre, Kültür ve Sanat

Koronavirüs salgını nedeniyle artık binlerce kişi muhtemelen evden çalışmak durumunda kalacak. Peki, evden çalışmanız isteniyorsa, ne yapmanız gerekir? İşte size 5 etkili yöntem;

Evden Çalışmak mı, ama nasıl?

İngiltere’de halen 1,5 milyon kişi daimi olarak evden çalışıyor ve evden çalışmak durumunda olanların sayısı ilerleyen dönemde daha da artacak.

Peki, koronavirüs salgını tehdidi sebebiyle sizden evden çalışmanız isteniyor, ancak evde kendinizi karantinaya almanız gerekmiyor ise neler yapabilirsiniz? İşte size hem etkili çalışmanızı sağlayacak, hem de moralinizi yüksek tutacak 5 etkili yöntem;

1. Giyinin

‘Evden çalışmak’ deyince bazı insanların aklına ‘gün boyunca pijamayla dolaşmak’ gelir. Fakat sabahları bir duş alıp günlük kıyafet giymek, ruh halinizi güçlendireceği gibi, sizi psikolojik olarak da işe hazırlar.

Özellikle evden video konferans için bağlanmak durumunda iseniz, iyi giyinmiş olmanız size rahatlık verecektir.

Sadece çalışma havasına girmek için bile, resmi bir kıyafet olmasa da en azından bir pantolon ve tişört giymek, işe yarayacaktır.

Üstelik düzgün giyinmek, aklınıza geldiğinde evden çıkmanızı da teşvik eder. Yine aynı şekilde, beyne mesainin bittiği mesajını vermek için, giysinizi çıkarıp pijama giymeniz de tavsiye ediliyor.

2. Çalışma saatlerinizi sınırlandırın

Şayet bir şirkette çalışıyorsanız, muhtemelen belirli çalışma saatleriniz vardır ve evden çalışırken buna uymak da önemlidir. Evinizdeki mesainize ofise gittiğiniz saatte başlayıp, işinizi ofisten çıkış saatinizde de bitirin.

Uzun süredir evden serbest çalışanlar, günlük çalışmalarda belli bir rutine bağlı kalmanın, belli saatlerde yatıp kalkmanın önemini vurguluyor. Home ofıs şeklinde çalışmaya başladığınızın ilk haftasında biraz sıkıntı çekebilirsiniz. Fakat bu düzene uymaya devam etmeniz halinde, kısa sürede alışkanlık kazanabileceksiniz.

Evden çalışırken şu hususlara riayet etmeniz de önemli;

  • oturduğunuz koltuk ve masanın uygun olması,
  • ekran ve klavyenin uygun bir yerde bulundurulması,
  • evde başkalarını rahatsız etmeyecek uygun bir köşenin belirlenmesi.

Uzmanlar, evden çalışırken şu olumsuzluklara takılmamak gerektiğini belirtiyor;

  • bazı şeyleri eksik yaptığını hissetmek veya
  • çalışmıyormuş gibi görünmemek için, mesai arkadaşlarıyla işle ilgili daha fazla iletişim kurma hissine kapılmak.

3. Karantinada değilseniz dışarı çıkın

Evden çalışmak demek, gün boyu evde kalacaksınız demek değildir. Dışarı çıkıp biraz dolaşmak, temiz hava almak, zihninizin canlanmasını ve işe taze bir zihinle koyulmanızı sağlar. Bazıları bunu işe başlama hissi edinmek için günün başında yapmayı sever. Hiç değilse evin etrafında bir tur atıp, işe öyle başlamak iyi bir tercih olabilir.

Eğer dışarı çıkma imkanınız yoksa, işe başlama hissi almak için ofis havasını eve taşıyabilirsiniz. Ofiste düzenli duyduğunuz;

  • geçen bir trenin sesi veya
  • bir kafe ortamının sesi gibi.

4. Sosyal çevrenizle telefonlaşın

Evden çalışırken muhtemelen yalnız olacağınız için, iş arkadaşlarınızın sohbeti veya ofisin gürültüsü gibi, işinizi bölen etkenlerle karşılaşmayacaksınız.

Aslında işyerinde çalışmanın olumsuz yönleri yanında, iş arkadaşlarınızla etkileşim halinde olduğunuz için motivasyonuzu arttırıcı yanı da var. Ama evde çalışırken gün boyu kimseyle konuşmama ihtimali insanda soyutlanma hissi yaratır.

Bu olumsuz hissiyattan kurtulmak için, arkadaşlarınızla mesajlaşma veya e-posta gönderme yerine, onları telefonla arayıp konuşmayı tercih etmelisiniz. Bu sizi canlandırıp, daha verimli olmanızı sağlayacaktır.

Bunun için, evden çalışmaya yönelen bazı işletmeler tedbir olarak, çalışanları ile her gün video konferans yapmayı benimsiyor.

Sadece iş için değil, sosyal bağlantıları kaybetmemek açısından da bu iyi bir yöntem olabilir.

5. Düzenli molalar verin

Evden çalışırken belli bir düzen oturtmak önemlidir. Ancak bunu yaparken monotonlaşmamalıyız. Gün boyunca bilgisayar ekranına yapışıp kalmamalı, masadan kalkıp biraz hareket etmek suretiyle düzenli molalar vermeliyiz.

Araştırmalar gösteriyor ki; gün içerisinde sık ve kısa molalar vermek, az ve uzun aralardan daha yararlıdır.

Uzmanlar, evden çalışanlar için genellikle Pomodoro Teknik denen yöntemi öneriyor. Buna göre iş gününü 25 dakika çalışma ve 5 dakika ara verme şeklinde düzenleyebilirsiniz.

Bu kısa aralarda evinizin gündelik işlerini de yapabilirsiniz. Mesela;

  • kendinize bir çay veya kahve almak,
  • biriken bulaşığı yıkamak,
  • öğlen ve akşam yemeği için mutfakta hazırlık yapmak,
  • evi toplamak veya havalandırmak,
  • ibadet etmek veya dinlenmek,
  • çiçekleri sulamak,
  • evcil hayvanınız varsa ilgilenmek,
  • çamaşırları makinaya atmak veya makinadan çıkarıp asmak,
  • kurumuşsa ütülemek veya dolaba yerleştirmek gibi.

Bu yöntemler sayesinde hem çevrenizle aranıza yeterli sosyal mesafe koymuş olur, hem de çalışma motivasyonunuzu ve verimliliğinizi artırabilirsiniz.

‘İş Arama’ projesi de bir nevi ‘evden çalışmak’

Son olarak, malum ekonomik koşullardan veya sağlık problemlerinden dolayı işsiz kalmış olanlarınızdan özür dilemek istiyorum. “Koyun can, kasap et derdinde” dediğinizi duyar gibiyim. Aslında iş arama projesi de en önemli projelerden birisidir.

Şayet işsiz iseniz ve yeni bir iş arayışı içerisinde iseniz, siz de bu saydığımız yöntemleri uygulayarak daha etkili ve verimli olabilirsiniz.

Mimar Murat Kader’den ev ofis önerisi

Koronavirüs sonrası ‘Kırsala Kaçış‘ trendi başladığını belirten Mimar Murat Kader’den ev ofis önerisi;

  • Ofis ortamına benzer bir ev düzeni kurgulamalıyız.
  • Çalışma arkadaşlarımızla görüşmeler organize etmeliyiz.
  • Ekonomimizin elverdiğince ergonomik sandalye ve mouselar kullanmalıyız.
  • Monitörlerimizi göz hizasına ayarlamalıyız.
  • Çalışma alanımız evin en aydınlık ve havadar yeri olmalı.
  • Ev içinde, iş hayatı ile özel hayat ayrımı net bir şekilde yapılmalı.
  • Aralarda molalar vermeli, basit egzersizler yapmalıyız.

Bu vesile ile hepinize sağlıklı, mutlu ve huzurlu günler dilerim.

Saygı ve sevgilerimle
İnş. Müh. Mithat GÜNEY, PMP
www.mithatguney.com

#mithatgüney / @mithatgny

Koronavirüs: Evden çalışmak için 5 etkili yöntem başlıklı haber, bbc.com internet sayfasında BBC İş Dünyası Muhabirleri Eleanor Lawrie / Sara Parry tarafından 17 Mart 2020 tarihinde yayımlanmıştır.

Bu haber, insaport.com internet sayfasında da tarafımdan paylaşılmıştır.

Gelişmelerden haberdar olmak için ‘Mühendisin Penceresi’ YouTube kanalıma abone olmayı unutmayın.

https://www.youtube.com/channel/UCWgu3os45ZD7pYXaIsiqNDg

11 comments

Bir cevap yazın