PMI’e göre İdeal Lider nasıl davranır?

(Tekrar merhaba. İdeal Lider nasıl davranır? başlıklı 3üncü bölüme kaldığımız yerden devam edelim. Henüz okuyamamış olanlarınız için; Müdür mü, Lider Ruhlu Yönetici mi? isimli ikinci bölümü ve Müdür mü Daha Güçlüdür, Yönetici mi? isimli ilk bölümü gözden geçirmeniz, bütünsel bakış açısıyla daha faydalı olacaktır.)

PMI’e göre İdeal Lider nasıl davranır?

PMI’e göre İdeal Lider nasıl davranır?

Bir İdeal Lider; [1]

  • Branşı ile ilgili gerekli temel iş ve meslek bilgisine haiz olmalı,
  • Proje Yönetimi kabiliyetine sahip olmalı,
  • Ve en önemlisi, kişiler arası becerileri, yani liderlik vasıfları barındırmalıdır.

Lider, ‘biz’ kelimesini kullanır hep. Hayat boyu öğrenme ilkesince hareket eder. Bir bekçiden, bir çaycıdan (bile) bir şeyler öğrenme eğilimindedir.

2018 yılı başında güncellenen PMBOK Sixth Edition [2] ‘da Proje Yönetimi proseslerine yeni bir tanesi daha eklendi. O da ‘Bilgi Yönetimi’dir. Zira günümüz bilişim çağında gördük ki; herkesin, herşeyi, her zaman bilme imkan ve lüksü yoktur. Proje Yöneticisi de buna dahildir.

Lider vasıflı Proje Yöneticisi, içerisinde bulunduğu o durum için sağlam kaynaktan gerekli veriyi alır, analiz eder, kendi süzgecinden geçirir ve sonucunda bir karar verir. Yani bir tespit veya çıktı haline getirir. Kendi süzgecinden geçirebilmek için de bu sac ayağındaki [1] 3 unsura birden belli bir oranda sahip olması gerekiyor. Her birinden ne oranda ihtiyaç duyduğu, yönettiği projeye ve içerisinde bulunduğu organizasyonun kültürel durumuna bağlı olarak değişir.

Liderin, konunun uzmanı kişi, grup veya kurum olarak tanımlayabileceğimiz kaynaktan ihtiyaç duyduğu veriyi alması, asla o yöneticinin yetersiz olduğunu göstermez. Çoğu kimse bu konuya da takılır; “Şimdi ben sorarsam, bilgisiz veya yetersiz olduğum düşünülür.” Yöneticiler; “ekip üyesine danışırsam, ona karşı olan yönetim gücüm zayıflar. İtibar ve prestij kaybederim.” şeklinde gereksiz saplantılara girerler.

Oysa ki tam tersine, gerekli durumlarda, doğru kaynaktan gereken bilgiyi almak, işin doğası gereğidir. Amaç, her veriyi sürekli hafızamızda tutmak değildir. Yaşam boyu öğrenme düsturunca, karşılaştığımız kompleks problem anında; ‘gereken veriye hızlıca ulaşıp, onu analiz edip, doğru ve isabetli bir karar verme’ araç ve tekniklerini kullanmak suretiyle etkili ve verimli çözümler geliştirebilmeliyiz.

‘Sonuç Odaklı’ şu şekilde oluruz;

  • Kişiler arası becerilerimiz ile konu uzmanları ile bilgi alış-verişinde bulunuruz,
  • Mesleki bilgimiz ve tecrübemiz ile bilgiyi analiz ederiz,
  • Proje Yönetimi kabiliyetimiz ile karar verir ve liderlik vasıflarımız ile ekibimize uygulatırız.

‘Çözüm Odaklı Yönetici’ nasıl oluruz?  

Günümüz iş ilanlarına baktığımızda; sonuç odaklı ve çözüm odaklı yönetici aranır. Peki çözüm odaklı, sonuç odaklı yönetici nasıl oluruz?

  • Ortaya çıkan karmaşık problemleri analiz edip,
  • birebir veya grup halinde karar verme çalıştay ve toplantılarıyla alternatif çözüm önerileri ortaya koyarız,
  • elde ettiğimiz bu alternatif çözüm önerilerini üst yönetime veya değişiklik kontrol kuruluna (Change Control Board)’a sunarız.
  • Şayet karar merciinde biz isek de en isabetli kararı verir ve
  • uygularız veya uygulatırız.
  • Belli aralıklarla da uygulamanın beklenti istikametinde yürüyüp yürümediğini kontrol ederiz.
  • Gerekirse güncelleme yaparız.

Bu şekilde İdeal Lider olarak, paydaşın (ki bu; üst yönetim, sponsor, patron, işveren, nihai kullanıcı veya müşteri olabilir) etkili ve verimli karar almasına destek olmalıyız.

Klişe bir söz vardır; Bir problem ortaya koyduğunuzda, beraberinde çözüm öneri(leri)nizi de mutlaka sunun. Aksi taktirde çözümün değil, problemin bir parçası olmuşsunuzdur. Çünkü; Çözümde görev almayanlar, problemin bir parçası olurlar. [3]

  1. The PMI Talent Triangle, Project Management Institute
  2. PMBOK 6th Edition, PMI
  3. Goethe

Saygı ve sevgilerimle

Mithat GÜNEY, PMP
www.mithatguney.com

Bu makalem, insaport.com internet sayfasında da tarafımdan paylaşılmıştır.

Yayınlayan

Mithat GÜNEY

İnş. Müh. Mithat GÜNEY,PMP, 1972 yılında Sinop ili, Türkeli ilçesinde dünyaya geldi. Mithat GÜNEY ile ilgili ayrıntılı bilgi için lütfen; https://www.mithatguney.com/mithat-guney 'i ziyaret ediniz.

“PMI’e göre İdeal Lider nasıl davranır?” üzerine 2 yorum

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir